COO as a Service · Operations Transition · Workflow Automation

Operations,
die einfach
funktionieren.

Ich übernehme Verantwortung in Operations, Supply Chain, Fulfillment und ERP. Nicht als Berater auf Distanz, sondern als operativer Partner mit echter Umsetzung.

Ich stabilisiere Abläufe und bringe Systeme und Teams wieder in einen funktionierenden Gesamtzusammenhang.

Dabei automatisiere ich gezielt manuelle Prozesse, wo sie operativ wirklich entlasten.

Keine Folien. Keine Buzzwords. Sondern klare Prioritäten, stabilere Abläufe und messbare Entlastung im Tagesgeschäft.

Gespräch vereinbaren Leistungen ansehen
20+
Jahre in Operations,
Supply Chain und Führung
−70%
Service Durchlaufzeit
Medical Devices
−50%
FTE in Backoffice
durch Automatisierung
−75%
Herstellkosten
Elektronikfertigung
−40%
Fulfillmentkosten
E-Commerce
5
Länder aktiv in Lieferkette,
Produktion und Einkauf gemanagt

Wann ich helfe

Wenn Operations
nicht mehr
mitwachsen.

Wenn sich operative Engpässe bereits in Lieferzeiten, Kosten, Überlastung, Intransparenz oder Stockungen zwischen Teams und Systemen zeigen.

Typisch bei gewachsener Komplexität: Teilprozesse funktionieren, aber Verantwortlichkeiten und Übergaben, Systeme und Schnittstellen greifen nicht mehr sauber ineinander

Genau dort setze ich an: nicht mit strategischer Distanz, sondern mit operativer Klarheit, direkter Umsetzung und Verantwortung für die Themen, die im Alltag wirklich blockieren.

Typische Situationen

Wenn Wachstum und Komplexität mehr Klarheit brauchen.

  • Wachstum, Umbau oder Reorganisation erhöhen die operative Komplexität schneller als die Führungsstruktur mitwächst.
  • Lieferfähigkeit, Qualität oder Service leiden, obwohl Teams laufend im Einsatz sind.
  • Operative Themen hängen zusammen: Supply Chain, Fulfillment, Backoffice, ERP. Aber niemand führt sie ganzheitlich zusammen.
  • Manuelle Übergaben zwischen ERP, Excel, E-Mail und Tools kosten täglich Zeit und erzeugen Fehler.
  • Es fehlt ein COO-Level, obwohl Priorisierung, Steuerung und sauberes Reporting längst geschäftskritisch sind.
  • Gründer, CEO oder CTO hängen operativ zu tief im Tagesgeschäft
  • Eine Vollzeit-COO-Rolle wäre sinnvoll, ist aber noch zu früh oder zu schwer zu besetzen

Formate & Preise

Drei Formate.
Ein Ziel:
operative Wirkung.

Je nach Ausgangslage braucht es einen schnellen Einstieg, ein klar abgegrenztes Umsetzungsmandat oder operative Führung auf Zeit. Deshalb ist mein Angebot so aufgebaut, dass der nächste sinnvolle Schritt sofort erkennbar wird.

01

Quick Start

Der schnellste Einstieg, wenn ein konkreter operativer Engpass schnell gelöst werden muss. Etwa bei manuellen Übergaben, doppelter Datenerfassung oder einem Workflow, der täglich unnötig Zeit kostet.

  • Analyse und gezielte Verbesserung eines konkreten operativen Engpasses
  • Umsetzung eines klar definierten Workflows (inkl. Automatisierung oder Integration)
  • Eine Feedback-Schleife, Übergabe und nächste Empfehlungen
  • spürbar weniger manuelle Arbeit in 2–4 Wochen
CHF 2'500 pauschal
02

Transformation

Für operative Themen, die Führung, Struktur und saubere Umsetzung brauchen. Führung und Umsetzung komplexer operativer Themen — von Systemintegration bis Supply Chain, inklusive gezielter Automatisierung dort, wo sie Wirkung bringt. Projektbasiert oder als klar definiertes Mandat.

  • Produktionsverlagerung und Lieferantenwechsel
  • Optimierung von Supply Chain, Fulfillment und Backoffice
  • Umfangreichere Automationen und Systemanbindungen
  • ERP-, Tool- und Prozessintegration
  • Messbare operative Wirkung innerhalb von 1–3 Monaten
CHF 1'700 / Tag
03

COO as a Service

Für Situationen, in denen operative Führung über mehrere Monate gebraucht wird. Ich übernehme Priorisierung, Steuerung und Verantwortung im Tagesgeschäft: als operative Brücke, in Wachstumsphasen oder bis eine interne Besetzung steht.

  • 2–3 Tage pro Woche
  • Operative Leitung und klare Priorisierung
  • Führung von Teams, Prozessen, Systemen und operativen Prioritäten
  • Ideal in Wachstums-, Umbau- oder Übergangsphasen
  • spürbare Entlastung von CEO, CTO oder Gründerteam
ab CHF 8'000 / Monat

Vorgehen

Klarheit zuerst.
Umsetzung danach.

Innerhalb kurzer Zeit wird sichtbar, wo die eigentlichen Engpässe liegen, welche Themen zuerst Wirkung entfalten und wie Umsetzung im laufenden Betrieb realistisch funktioniert. Automatisierung ist dabei kein Selbstzweck, sondern ein Mittel, um Operations einfacher, stabiler und führbarer zu machen.

01

Klarheit

Ich steige schnell in Prozesse, Rollen, Datenflüsse und Systeme ein und trenne Symptome von Ursachen.

  • Schnelle Standortbestimmung statt langer Analysephasen
  • Fokus auf Engpässe, Abhängigkeiten und operative Risiken
  • Transparenz darüber, wo Komplexität wirklich entsteht
02

Prioritäten

Nicht alles gleichzeitig, sondern die wenigen Themen, die Kosten, Stabilität oder Führbarkeit wirklich verändern.

  • Klare Prioritäten statt paralleler Baustellen
  • Übersetzung in konkrete Massnahmen und Verantwortlichkeiten
  • Abgestimmt mit Geschäftsleitung und operativer Realität
03

Umsetzung

Ich begleite nicht nur, sondern setze mit um: im Projekt oder in operativer Führungsverantwortung auf Zeit.

  • Hands-on, nah am Tagesgeschäft und an den Teams
  • Klare Verantwortlichkeiten und sauberes Reporting
  • Vor Ort und remote, je nach Bedarf

Ergebnisse

Messbare Verbesserungen statt operative Dauerbaustellen.

−70%
Durchlaufzeit &
Service Backlog

Medical Devices
−50%
Personal in
Backoffice

Industrie
−75%
Herstellkosten
gesenkt

Elektronikfertigung
−40%
Fulfillmentkosten
gesenkt

E-Commerce

Ideal für

Wo ich am wirksamsten bin

  • KMU und E-Commerce mit wachsender operativer Komplexität
  • Geschäftsmodelle mit Abhängigkeiten zwischen Teams, Systemen und Lieferkette
  • Situationen mit ERP-/Tool-Brüchen, manuellen Übergaben und fehlender COO-Kapazität
  • Industrie, Hardware, Elektronik, E-Commerce, Medizintechnik und technologiegetriebene KMU

Nicht das Richtige für

Wo ich nicht der richtige Fit bin.

  • Reine Strategiemandate ohne Umsetzungswillen
  • Unternehmen ohne operative Komplexität oder Führungsbedarf
  • Rollen, die primär klassische Unternehmensberatung suchen
  • Mandate ohne Zugang zu Entscheidungsträgern, Teams und Infrastruktur
Wenn es weniger um Führung und mehr um konkrete operative Umsetzung oder Services geht, bietet Operations Lab die richtige Lösung:
OperationsLab

Profil

Erfahrung in Analyse
und Umsetzung.

Als Wirtschaftsingenieur mit über 20 Jahren Erfahrung im internationalen Operations Management verbinde ich Führung mit technischer Umsetzungsstärke.

Ich arbeite nicht auf Konzept-Ebene, sondern in der operativen Realität: in Prozessen, Schnittstellen, Teams und Systemen. Statt nur zu analysieren, implementiere ich Lösungen selbst: integriere Tools, automatisiere Abläufe und bringe Systeme in einen funktionierenden Gesamtzusammenhang.

Sven Vogel

Mein Fokus liegt auf schlanken, stabilen und skalierbaren Workflows. Ich habe Produktionen verlagert, Organisationen transformiert und Effizienzsteigerungen von bis zu 70 % realisiert. Mein Ansatz ist pragmatisch und umsetzungsorientiert: Lösungen, die nicht nur auf dem Papier funktionieren, sondern im Alltag tragen.

Mein Mehrwert: die Kombination aus Führung, technischer Tiefe und echter Umsetzung.

Background

Chief Operating Officer Revoltab AG
Head of Operations Philips AG
Chief Operating Officer ComatReleco AG
Supply Chain Manager ComatReleco AG
MBA Organisationsentwicklung Kalaidos FH
CAS Organisationsentwicklung und -Beratung
CAS Leadership and Management
CAS Lean Management Kalaidos FH
BSc. Wirtschaftsingenieurwesen FHNW
Dozent Organisations- und Prozessmanagement TEKO Fachschule

Kontakt

Wenn operative Themen
Wachstum bremsen,
sollten wir sprechen.

Ein konkretes Gespräch darüber, ob dieses Modell für Deine Situation sinnvoll ist. Direkt, ehrlich und mit Blick auf Wirkung.

Gespräch anfragen LinkedIn

Werkzeuge & Skills

Breite mit Tiefe.

Operations

Supply Chain Backoffice Buchhaltung Demand Planning Intercompany Setup E-Commerce Fulfillment Customer Service

Methodik

Project Management Change Management Organisationsentwicklung Lean Management

ERP & Systeme

SAP Weclapp Shopify WooCommerce ProConcept Xentral Shipcloud

Infrastruktur

M365 Admin Entra, Intune AWS Azure PostgreSQL, MariaDB CAD, 3D-Druck

Automatisierung & Integration

n8n make.com Node.js Docker JavaScript

Qualitätsmanagement

Nuclear (10CFR50) Railway (ISO 50155) Medical (ISO 13485) QMS (ISO 9001) Compliance, REACH, RoHS, CE, UL, PPWR